Responsable logistique Capitale Location : Yaoundé

Sous la supervision du Coordinateur National de la Logistique et Sécurité, le Responsable Logistique Capitale assure l’effectivité opérationnelle des fonctions logistiques (achats, gestion des Inventaires et Equipements, Transport et gestion du parc véhicules, gestion des Stocks, gestion et maintenance du bureau et résidences, gestion de la télécommunications…) en vue de soutenir tout le staff dans la réalisation des objectifs des programmes dans le respect des procédures et de la politique de CARE.
Il/Elle s’appuie pour ce faire sur une répartition des rôles au sein de ses collaborateurs en respectant les impératifs de ségrégation des tâches et de continuité de services.

TACHES & RESPONSABILITES

1. Achats

 Assure le respect des procédures en vigueur en matière d’achats ;
 Assure un appui dans l’élaboration des plans d’achats,
 Assure un appui aux logisticiens des sous bureaux en matière d’achat ;
 Supervise et s’assure du respect de la qualité et des délais des achats ;
 Gère la relation avec les fournisseurs ;
 Assure les procédures douanières et fiscales selon les besoins.

1. Inventaires et gestion des Assets

 S’assure du bon état de fonctionnement des équipements ;
 Assure que chaque asset est identifié avec une étiquette (asset tag) ;
 S’assure qu’un registre des assets est en place et mis à jour régulièrement ;
 Assure les maintenances et réparations selon les besoins ;
 Organise des inventaires physiques selon le calendrier établi ;
 Selon les besoins, propose un ‘‘Asset disposal plan’’. Il/elle est d’office membre du comité de liquidation des équipements.

1. Transport et gestion du parc véhicules

 Il/elle supervise les chauffeurs ;
 Gère les mouvements des personnes et des biens, assure un dispatch des véhicules de la mission ;
 Il/Elle supervise les réservations des vols internes et externes ;
 Assure une bonne gestion de la relation avec UNHAS : rapport mensuel vol UNHAS, suivi compte UNHAS, etc. ;
 Doter les visiteurs des moyens logistiques nécessaires (visa, titre de séjour, téléphones, clefs USD, carte des n° utiles, copie de leurs titres d’identité ...) ;
 Il/Elle supervise la gestion des réservations d’hôtels ;
 Rechercher les visas et toutes procédures nécessaires pour les voyages des collaborateurs à l’étranger et pour les séjours des collaborateurs internationaux (dont les échéances de renouvellement des titres de séjour et visa de sortie) ;
 Identifie les garages et gère la relation avec leurs responsables ;
 En collaboration avec le chauffeur, il/elle assure le suivi des maintenances/réparations et services des véhicules ;
 Il/Elle gère l’approvisionnement et la consommation du carburant. Il élabore un rapport de consommation des véhicules et des groupes électrogènes chaque mois, identifie les anomalies et propose des solutions.

1. Gestion des stocks

 Assure la gestion des stocks au niveau de la coordination (exceptés les consommables de bureau) ;
 Organise des inventaires physiques selon le calendrier établi ;
 Collecte les inventaires de stock et, par des « spot-checks », vérifier les stocks physiques en rapport avec les fiches de stock ainsi qu’avec les commandes passées pour les programmes.

1. Maintenance de la base & résidences des expatriés
    Assure un bon fonctionnement des structures de façon générale ;
    Assure le suivi des contrats de bail avec les divers bailleurs ainsi que d’éventuels préavis ;
    Gère la relation avec les fournisseurs des services de maintenances – électriciens, plombiers, …

2. Administration logistique
    Compile et soumet au Coordinateur Logistique National le rapport logistique mensuel (Rapport de parc véhicules, rapport de consommation de carburant (générateurs inclus), liste des assets, inventaires ;
    Assure la rédaction des rapports d’accidents ou d’autres incidents du bureau de la coordination et les canalise auprès de la hiérarchie.

3. Supervision des équipes

 Avec l’appui de l’assistante RH, il/elle procède au choix des journaliers et mène leur supervision dans le respect de la Politique des Ressources humaines de Care Cameroun ;
 Assure la coordination, le suivi de la réalisation des objectifs, l’évaluation des performances, et le plan de développement du staff sous sa supervision.

1. Gestion du parc informatique et des moyens de communication

 Gérer le parc téléphonique et la relation avec le fournisseur principal
 Assurer la gestion de la flotte téléphonique dont la répartition des consommations des projets et le suivi des consommations des lignes personnelles en étroite collaboration avec RH.
 Assurer le bon fonctionnement des serveurs et de la connexion internet des bureaux, gérer le parc de clefs Internet et des modems.

 Au moins un diplôme de licence en logistique / Transport, administration des entreprises, ou domaine similaire
 Maîtrise de l’informatique. (Windows, Word, Excel, Powerpoint)
 Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire avec une ONG internationale
 Être organisé et rigoureux.
 Être honnête et capable de travailler dans un environnement instable et de faire preuve de flexibilité en fonction des circonstances.

 Être capable de travailler sous pression ;
 Aptitudes vérifiées à gérer et maintenir un bon esprit d’équipe.
 Aptitude à rédiger des rapports de qualité.
 Connaissances à l’oral et à l’écrit des langues : Français, Anglais
 Connaissances des procédures douanières et fiscales au Cameroun

Care International est une association humanitaire fondée en 1945 aux États-Unis, à la fin de la Seconde Guerre mondiale, avant le Plan Marshall. Il s'agit aujourd'hui d'un réseau international, l'une des plus importantes ONG