Secrétaires de direction

L'UNESCO CANADA recrute des Secrétaires professionnel(les) dynamiques et expérimenté(es), rodé(es) à l’art du métier.
Sous la supervision du Directeur Général vous intervenez en amont dans la gestion administrative afin de lui faciliter son quotidien.
À ce titre, vous aurez en charge :
• L’accueil physique des clients et visiteurs
• Le filtrage des appels téléphoniques ;
• L’organisation des réunions de Direction, la rédaction des courriers, mails, compte-rendu, rapports, note, convocation aux réunions…;
• La gestion de l’agenda physique et électronique;
• La saisie, le traitement et l’archivage des documents ;
• Les travaux de bureautique ;
• La réception et le suivi des courriers, notes, mails et fax ;
• La diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées ;
• La préparation, la centralisation des dossiers afférents aux réunions et rendez-vous ;
• La gestion des urgences, organisation des priorités ;
• Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes

Profil du poste
De formation BAC+2/3 en Secrétariat ou équivalent, v
Accueillant(e), Organisé(e), autonome, discret(e), rigoureux(se), dynamique et doué(e) d’une réelle capacité d’analyse et de synthèse, vous avez une excellente présentation, de bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles et de communication.
Avoir la maitrise des règles administratives et du milieu chrétien
Vous veillerez en plus à la confidentialité des informations traitées et garderez un bon sens relationnel en toute circonstance.

L’UNESCO s’attache à promouvoir l’égalité des sexes et l’équilibre géographique dans le monde. Notons également qu'en plus des hommes, les femmes sont vivement encouragées à se porter candidates, de même que les ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés. Les personnes handicapées sont également encouragées à postuler ainsi que les ouvriers de tout genre.