Assistant(e) de Direction

Mission :

L’Assistant de Direction gère également l’agenda de la direction, note les rendez-vous et les organise dans certains cas. Il gère donc deux emplois du temps : le sien et celui de son employeur. Il peut également organiser les déplacements de celui-ci.
Avant le début des réunions, il prépare les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés. Après, il rédige les comptes-rendus des réunions.
Cette activité génère beaucoup de paperasse : aussi l’Assistant de Direction s’occupe de gérer le fond documentaire, d’archiver ce qui doit être conservé et de jeter le reste.
Une relation de confiance entre l’assistant(e) et la direction est indispensable, car l’assistant prend des décisions et gère les affaires courantes en l’absence de son supérieur. Il peut être sollicité pour avis ou se voir déléguer la gestion de certains dossiers (négociations, préparation d’un budget...).