Project Coordinator EU

Project Coordinator EU

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.

Job Description

Poste Coordonnateur/Coordonnatrice de Projet

(Projet dans le domaine de la paix, la sécurité et l’engagement des jeunes)

Grade C

Service et site Disaster Risk Management / PU Maroua Date Février 2020

Durée : 12 mois renouvelables

Superviseur: Emergency Response Manager

Objectif :

Intervenant dans 50 pays en développement à travers l'Afrique, l'Asie et les Amériques, Plan International vise à toucher autant d'enfants et d’adolescent(e)s que possible, en particulier ceux/celles qui sont victimes d’exclusion et/ou marginalisé(e)s. L’organisation développe à cet effet des programmes de haute qualité susceptibles de produire des effets durables par l’augmentation des revenus des bénéficiaires, le développement des partenariats avec d'autres parties prenantes clés. Plan International s'engage à apporter une réponse aux problèmes des enfants et des adolescent(e)s en situation d’urgence dans ses différents pays d’intervention.

Compte tenu de la crise humanitaire actuelle dans la région de l'Extrême-Nord du Cameroun, Plan International s'engage à fournir une assistance humanitaire vitale, protection, éducation et appui psychosocial. Ses opérations sont mises en œuvre dans les secteurs clés de la protection (protection de l'enfance et Violence Basée sur le Genre), de l'éducation, de la santé, de l'aide alimentaire et de la nutrition, des moyens de subsistance, de l'eau potable, l'assainissement et de l'hygiène et des articles non alimentaires, en coordination avec toutes les autres organisations humanitaires.

Grâce à de nouveaux financements de la part de divers donateurs, Plan International poursuivra en 2020-2021 sa réponse dans la région touchée, à travers la mise en œuvre de projets dans les secteurs ci-dessus mentionnés. Principalement dans les secteurs de la cohésion sociale et l’engagement des jeunes et sous la supervision du Directeur de la Réponse Humanitaire au Bureau de Maroua/Plan International Cameroon, le Coordonnateur du Projet dans le domaine de la paix et sécurité est chargé de la planification, la coordination, la mise en œuvre et le suivi évaluation globale des activités du Projet « La jeunesse mène les efforts de stabilisation dans le Bassin du lac Tchad», en conformité avec les orientations stratégiques et les normes programmatiques et administratives du bailleur de fonds et de Plan International. Le titulaire du poste est par ailleurs chargé de la supervision du personnel placé sous son autorité, de la gestion du budget du projet ainsi que de veiller sur la qualité de l’intervention aussi bien au niveau des bénéficiaires que des partenaires. Il contribuera tout aussi à la gestion du partenariat avec les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet.

Le Coordonnateur de Projet sera basé dans la zone de l’Unité de Programme de Maroua, notamment dans la ville de Maroua et avec de fréquents déplacements dans les différentes zones d’intervention du projet.

Dimensions du poste et responsabilités associées :

Le Coordinateur du Projet sécurité et paix sera responsable de la mise en œuvre de l’ensemble des activités du projet. Le titulaire de la position, avec l'appui du Monitoring & Evaluation Officer veillera à la mise en place/fonctionnement du système de suivi et d'évaluation du projet et de gestion des données issues des activités des différentes composantes du projet. Tout en assurant la coordination et la mise en œuvre du projet, il s'assurera que cette mise en œuvre est faite conformément au calendrier et au budget prévus. Le titulaire du poste assurera également l'interface et le soutien aux membres de l'équipe de projet.

Project Management

• Fournir des conseils et capacités techniques pour la gestion du projet, y compris la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités ;
• Réaliser avec qualité et dans le délai des activités du projet qui sont assurées directement par Plan International, en conformité avec les normes et exigences de Plan International et du bailleur de fonds ;
• Veiller à la mise en œuvre avec qualité et dans le délai des activités du projet qui sont sous la responsabilité du partenaire de mise en œuvre ;
• Conception, développement et mise en application de toute stratégie, mécanisme, outil et matériel d’orientation devant assurer une bonne mise en œuvre des activités du projet ;
• Veiller à la préparation des documents financiers à soumettre à l’approbation du superviseur ;
• Leadership/organisation des visites régulières de suivi et, au besoin, réviser et modifier les plans d'action du projet;
• Responsable de l'élaboration de tous les rapports narratifs et financiers (avec l'appui des départements des Finances et des Grants/subventions, ainsi que la revue technique conformément aux exigences des donateurs et de Plan International ;
• Assurer le respect des exigences des donateurs (règles, procédures) :

• Suivi et gestion du budget du projet, y compris pour les achats et la distribution des ressources, la gestion du temps, les plans de travail et les dossiers;

Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning

• Gestion des opérations de suivi et évaluation du projet, en conformité avec les principes et procédures de Plan International et du bailleur de fonds ;
• Mise en place de la mémoire du projet par l’organisation de la collecte, la consolidation, l’archivage des données liées au projet, ainsi que la mise en place et l’opérationnalisation des bases de données nécessaires pour la capitalisation du projet, en collaboration avec le Data Management Officer et le MEAL Coordinator de l’Unité de Programme de Maroua;
• Mise en place du dispositif approprié pour les suivi des realisations et performances du partenaire de mise en œuvre de certaines activités du projet ;
• Identification et partage avec l’Emergency Response Manager de toutes opportunités, contraintes ou besoins de réajustement en lien avec le projet ;
• Gestion du rapportage du projet par l’élaboration et la soumission à bonne date au Emergency Response Manager des différents rapports requis à savoir les rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels du programme, ainsi que tout rapport utile demandé par le superviseur et le bailleur.

Information and Coordination

• Gestion des relations de partenariat avec les différentes parties prenantes dans la mise en œuvre du projet, y compris l’Association partenaire, les structures étatiques, les communes concernées;
• Organisation des réunions mensuelles et trimestrielles de l’équipe du projet, validation des rapports et plans d’action des composantes et des plans d’action du partenaire de mise en œuvre;
• Représentation de Plan International Cameroon dans les mécanismes de coordination en lien avec les domaines d’intervention du Projet et notamment dans les réunions du groupe sectoriel paix et cohésion social et des groupes techniques en lien avec la paix, la sécurité, cohésion sociale, le relèvement précoce, l’engagement des jeunes.

Human Resource Development

• Animation, gestion, encadrement et renforcement des capacités de l’équipe de Projet, de l’équipe de l’Association partenaire, des autres partenaires et des communautés dans les stratégies, les approches et la protection des enfants, la paix et la sécurité, la cohésion sociale.
• Mentorat et supervision de l'équipe de projet, y compris l'examen du rendement de tout le personnel du projet;
• Coaching de l’équipe de l’Association partenaire.

Resource Mobilization

• En collaboration avec le DM&M&E Officer, et/ou le YEC Officer développer des résumés de projet, des leçons apprises et des documents sur les meilleures pratiques qui pourraient alimenter de nouvelles idées de projet ;
• Avec l'appui technique du YEC advisor et/ou le YEC Officer élaborer des Concepts Notes et de nouvelles propositions de financement notamment dans le domaine de la paix la sécurité et de l’Engagement des jeunes;
• Exécution de toute autre tâche confiée par le superviseur.

Communication et relations de travail :

Interne

• Niveau élevé de communication avec l’Emergency Response Manager, les staffs du projet, le YEC Officer, ainsi que le YEC advisor.
• Niveau modéré de communication avec les autres Spécialistes (Protection, GBV, Livelihood, Education...).

Externe

• Niveau élevé de communication avec l’association des jeunes de Mendeze, les jeunes de la zone d’intervention, les Chefs traditionnels, les communes, les autorités administratives, les autorités techniques en charge de la jeunesse.

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

Connaissances

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire Bac+4/3 en gestion de projet/programme ou équivalent, en science sociale;
• Longue expérience et parfaite connaissance des procédures de Planification, Programmation et Suivi/Evaluation des Projets ;
• Avoir des connaissances et pratique dans l’usage des outils informatique
• Avoir des connaissances dans les méthodes de collecte digitales des données POiMapper, Kobocollect.....) serait un atout ;
• Avoir des compétences dans l’analyse des données statistiques ;
• Avoir au moins 03 années d’expérience continue dans la gestion des projets humanitaires ayant beaucoup plus trait à la promotion de la paix, la sécurité et l’engagement des jeunes ;
• Expérience pratique et pertinente dans les interventions en urgence, notamment en ce qui concerne la coexistence pacifique ;
• Expérience significative en matière de participation et d'engagement des jeunes ainsi que d'approches participatives ;
• Expérience dans le domaine des droits des enfants et des filles ;
• Expérience dans des projets de développement communautaire, développement participatif, mobilisation sociale/communautaire (jeunes...) ;
• Etre bilingue (Anglais et Français) ;
• Jouir d’une bonne aptitude dans le rapportage;
• Bonne connaissance et compréhension des principes humanitaires établis et des standards internationaux sur la paix, la sécurité et la cohésion sociale ;
• Solide expérience en gestion de projet et de budget.

Compétences

• Facilité de Communication ;
• Grande capacité de planification et d’organisation ;
• Influence et persuasion ;
• Forte capacité de discernement, d’analyse et de résolution de problèmes;
• Excellente capacité rédactionnelle (anglais et français) ;
• Avoir une grande capacité de synthèse;
• Avoir une grande aptitude à travailler en équipe;
• Avoir la capacité à travailler de façon autonome et sous pression;
• Respect des délais ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Esprit d’équipe.

Comportements

• Promouvoir l’esprit de haute performance ;
• Etre ouvert à la critique ;
• Prêcher par l’exemple et respecter les partenaires ;
• Etre focalisé sur l’atteinte des objectifs du programme ;
• Avoir une bonne approche de gestion du temps et des priorités ;
• Communiquer dans un style qui inspire la confiance et le professionnalisme et forge la crédibilité des employés actuels et futurs ;
• Etre discret et tenir au secret professionnel ;
• Etre flexible et dévoué ;
• Grande capacité d’écoute ;
• Pro-activité.

Environnement et exigences physiques :

• Etre mature et disposer d’un équilibre personnel pour affronter des situations de détresse, être patient (e) et optimiste ;
• Etre apte à gérer des réactions de mécontentement ;
• Etre disponible et physiquement apte à exercer pleinement sa fonction;
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
• Aptitude à travailler sous pression ;.
• Travailler à la fois au bureau et sur le terrain à travers des visites fréquentes: le Coordonnateur de Projet passera au moins 60 % de son temps sur le terrain dans le cadre de la coordination et du suivi périodique des activités.
• Aptitude à travailler dans un contexte où les questions de sécurité sont d’actualités.

Niveau de contact avec les enfants :

Interaction moyenne avec les enfants des communautés cibles.

Location: Maroua

Type of Role: Project Coordinator

Reports to: ERM

Grade: C1

Closing Date: 17 February 2020

Early application is encouraged as we will review applications throughout the advertising period and reserve the right to close the advert early.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy.

As an international child centred community development organisation, Plan International is fully committed to promoting the realisation of children's rights including their right to protection from violence and abuse. That means we have particular responsibilities to children that we come into contact with.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. We must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for. Our organisation is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We will provide equality of opportunity and will not tolerate discrimination on any grounds. We foster an organisational culture that embraces and exemplifies our commitment to gender equality, girls’ rights and inclusion while supporting staff to adopt good practice, positive attitudes and principles of gender equality and inclusion.

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