ASSISTANT(E)DE DIRECTION BILINGUE

Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs
Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements
Traitement et suivi du courrier
Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, téléphone…)
Prise en charge du suivi complet des dossiers (contrat de maintenance des équipements de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels)
Assister à la gestion administrative de la structure
Préparer et organiser les réunions : préparation de dossiers nécessaires
Rédiger des rapports, des comptes rendus de réunions
Préparer et classer des dossiers, assurer la mise en page des dossiers
Effectuer des documentations, des recherches sur le web
Assurer le suivi des factures (électricité, eau, câble, etc…)
Assurer la propreté des lieux
Organiser l'archivage.

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins une expérience à un poste d'Assistant de Direction de haut niveau.
Vous avez une réelle capacité de travail sur le reporting et sur la gestion de tableaux de bord.
Vous maîtrisez le Pack Office et notamment PowerPoint.
Votre niveau d'anglais : impérativement bilingue.

Transformer les entreprises et les organisations en utilisant les technologies appliquées aux processus d’affaires et commerce pour les rendre compétitifs sur le marché d’aujourd’hui, à l’échelle locale et mondiale”
Nous équipons les entreprises et les organisations aux normes internationales en TIC, sur un budget raisonnable. Tout en réduisant les coûts, en augmentant l’efficacité, la productivité et les profits, nous les mettons en avance sur leurs concurrents.