Contrat
La description
Le titulaire de ce poste appuiera le coordonnateur du projet en s’assurant que toutes les activités sont menées dans le respect des objectifs, bénéficiaires, budget et délais.
Assurer la mise en œuvre effective du projet dans le respect du cadre de suivi-évaluation de Plan
Assurer la mise à jour du plan de suivi-évaluation du projet et sa mise en œuvre effective et efficiente.
Suivre et mettre à jour le plan de mise en œuvre du projet
Identifier les sources de données pour capturer les indicateurs de performances et d’impact en collaboration avec l’équipe du projet
Elaborer et assurer la mise à jour régulière de la base de données du projet
Etablir la cartographie des zones du projet
Appuyer l’équipe du projet et ses partenaires dans l’identification des évènements critiques pouvant permettre de formuler les leçons apprises et la prise en compte de décision favorisant la réussite du projet
Aider l’équipe du projet à capturer toutes les informations de base du projet
Assister l’équipe du projet dans l’utilisation complète du budget du projet
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe pour assurer la mise en œuvre complète de toutes les activités du projet
Capturer et archiver les changements les plus significatifs engendrés par le projet (témoignages et études de cas)
Préparer les rapports de progrès des activités menées présentant les résultats atteints par cibles et planifier les actions de suivi
S’assurer que les leçons apprises sont prises en compte dans la mise en œuvre du projet
Assister à la revue et évaluation du projet.
Soumettre un tableau mensuel de suivi des indicateurs de performance du projet
Assurer le suivi et rapportage adéquats basés sur l’atteinte des résultats escomptés du projet
Elaborer régulièrement les différents rapports du projet (rapports de S&E, rapports mensuels et trimestriels) à soumettre à la revue du coordonnateur du projet
Remplir et mettre à jour mensuellement le workbook du projet
Présenter et analyser les données basées sur les besoins de l’équipe du projet
S’assurer que les données du projet sont entrées et mises à jour régulièrement
S’assurer que les documents du projet sont classés de manière appropriée.
Gérer les problemes
Rend effectif le système de suivi et met à jour la matrice des indicateur
Exigences
Qualification et expérience