RECEPTIONNISTE

SEALAND SERVICE SA, Entité du groupe BEETLE HERITAGE HOLDING SA recherche actuellement pour son siège basé à Douala, une :
RECEPTIONNISTE
Rattachée à la Direction générale, la réceptionniste assure l’interface entre les clients, les fournisseurs et autres entités ou personnes quelconque désirant accéder à l’entreprise, et les différents interlocuteurs internes.

ACTIVITES
accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs fournisseurs) les mettre en rapport avec les services concernés ou appliquer les procédures prévues ;
gérer l'accès et les badges d'entrée.
assurer l’affranchissement du courrier au départ et l’enregistrement en conformité́ avec les procédures internes
filtrer les appels,
transmettre les communications ou mettre en attente,
consulter et actualiser des données sur ordinateur ou manuellement (les rapports d'appels téléphoniques, création de badge...)
piloter certaines actions de communication interne et veiller à la bonne diffusion des informations reçues ;

réaliser et coordonner des opérations particulières, de tout ou partie d’un projet délégué par son responsable ;

assurer l’interface avec les prestataires de services, clients, fournisseurs etc..,
assurer l’Interface avec les équipes en place ;
PROFIL
Titulaire d’un BTS en Secrétariat bureautique ou tout autre diplôme équivalent ;
Avoir au moins une année d’expérience à un poste similaire ;
Etre orienté résultat ;
Etre bilingue. ;
Organisée et rigoureuse, dynamique, méthodique et motivée. ;
Dossier de candidature : CV, lettre de motivation
Deadline : 31 mai 2019

BILINGUE

SEALAND SERVICE SA, Entité du groupe BEETLE HERITAGE HOLDING SA