Senior SI&E Officer- Data Manager and Analyst

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF)
Job Description

Title: Senior SI&E Officer- Data Manager and Analyst

Number of Positions: 01

Location: Yaoundé, Cameroon

Reports To: SI&E Director

Start Date: April 1, 2019

Applications Due: March 17, 2019

"Sometimes in life there is that moment when it's possible to make a change for the better.

This is one of those moments."

-Elizabeth Glaser

The Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation is a global leader in the fight against pediatric HIV and AIDS, working in 16 countries and at over 5,000 sites around the world to prevent the transmission of HIV to children, and to help those already infected. Today, because of the highly successful work of the Foundation and its partners, pediatric AIDS has been virtually eliminated in the United States. With a growing global staff of over 3,100 — nine of 10 who work in the field—the Foundation’s global mission is to implement prevention, care, and treatment; further advance innovative research; and to execute strategic and targeted global advocacy activities to bring dramatic change to the lives of millions of women, children, and families worldwide.

Job Summary

She/he is a member of the SI&E department. She/he will be working under the direct supervision of the SI&E Director. She/he will be responsible for the data management and data analysis of the project. She/he will oversee each project’s database, will perform data checks, and ensure data quality before analysis. She/he will work closely with the Health Informatics Officer to upgrade and clean the databases.

Job Responsibilities:

Data management:

· Provide technical support in all aspects of data management including: designing of data collection tools; planning and conducting data analyses, interpreting and disseminating results; assessing data quality

· Ensure data quality through data validation checks, including discrepancy/inconsistency checks, real-time data monitoring and data cleaning

· Conduct data quality assessment in the project databases and generate list of errors or incoherence in collaboration with associate data officer.

· Ensure cleaning of databases

· Supervise data correction process

· Identify data errors, and request corrections from the M&E Officers in various districts (In collaboration with Associate Data Officer)

· Work closely with M&E team and Health Informatics Officer to develop and/or review data management systems including data dissemination aids and templates

· Under the guidance of SI&E Director and the support of the SI&E Advisor, conduct in-depth and robust data analysis and presentations

· Support Development and implementation of a plan to build the capacity of project staff in data management including analysis, use and dissemination of data

· Provide technical guidance in strategies for improving the quality of data from health facilities and the community, and overall data dissemination and utilization at project level

· Responds to data requests from the project technical team in a timely manner

· Develop and maintain a robust archiving system (electronic and hard copy) to ensure all files are well stored and archived in respect of all Foundation and ethics requirements

· Communicate and collaborate with health informatics and M&E Unit to ensure consistency of data collection, data entry and data corrections in alignment with M&E practices and approaches.

· Perform regular analyses of errors logs and provide reports in a timely manner

Data Analysis:

· Participate to the development of a data analysis plan

· Ensure availability of targets and integrity of targets in dashboards and presentations

· Lead in-depth data analytics efforts across various domains of the project, to support optimization of program strategies, implementation and routine operations

· Work with the team to identify, test, develop and implement data dashboards using a variety of context-appropriate tools (Excel, Power BI, Tableau, Power point, etc) in order to promote use of routine data for decision-making

· Design and support implementation of data analytics and visualization capacity building activities within project teams

· Work closely with other units / teams to identify, develop, and pursue new opportunities with a specific eye toward the power of data analytics for solving complex healthcare delivery challenges

· Lead preparation of above site data review sessions

· Lead preparation and early drafts of various reports (weekly, monthly, quarterly, semi-annual, annual)

· Support development of data sharing plan and communication plan of the grant

· Support designing and filling ER template as per requirements

· Participate in any cost-analysis activities

· Support data analysis and data use at site level and above site.

· Support data reporting into DATIM / DHIS2

Required Qualifications

• Master degree in statistics, informatics, biostatistics, epidemiology or any other relevant domain
• 2-5 years of experience in M&E of HIV program
• Knowledge and understanding of human subjects' research and GCP.
• Fluency in French, and a working knowledge of English
• demonstrate expertise in management of electronic data collection software will be highly valued.
• Demonstrate expertise in statistical analysis software (Stata; SPSS; SAS)
• Excellent teamwork and coordination skills.
• Excellent oral and written communication skills.

Knowledge, Skills, and Abilities

• Demonstrated expertise working within multi-cultural and multi-national teams in developing countries, including with Ministries of Health and/or other implementing partners
• Demonstrated expertise in providing targeted technical assistance on various M&E themes of public health programs
• Demonstrated expertise in developing databases and dashboards
• Strong and demonstrable proficiency in Power bi, Microsoft Access, Microsoft Excel
• Strong communication skills, both oral and written, required
• Proven ability to work effectively as member of dynamic team in a fast-paced environment, very demanding

Competencies

The Foundation expects all employees to possess the fundamental competencies of interpersonal skills, communication, accountability, continual learning, and driving results. The ideal candidate will either be proficient or advanced in the following set of competencies, specific to this position’s level of Officer:

· Team Building – Team building is a person’s ability to inspire and foster team commitment, spirit, pride, and trust. He/she also facilitates cooperation and motivates team members to accomplish group goals.

· Customer Service – Customer service is a person’s ability to anticipate and meet the needs of internal and external customers while delivering high-quality products and services and being committed to continuous improvement.

· Decisiveness – Decisiveness is a person’s ability to make well-informed, effective, and timely decisions, even when data is limited or solutions produce unpleasant consequences. He/she will also perceive the impact and implications of decisions.

How to Apply:

Qualified candidates should submit a CV and cover letter through the following link: https://chj.tbe.taleo.net/chj05/ats/careers/searchResults.jsp?org=PEDAIDS&cws=1

Screening of applications will be on a rolling basis. Please note that only shortlisted applicants meeting the above requirements will be contacted.

Applications are only acceptable through the above link.

This position is subject to donor funding.

The Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability or genetics. In addition to federal law requirements, EGPAF complies with applicable state and local laws governing nondiscrimination in employment in every location in which the Foundation has facilities.

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF)
Job Description

Title: Cadre Senior du Suivi-Evaluation en charge de la gestation et l’analyse des données

Number of Positions: 01

Location: Yaoundé, Cameroon

Reports To: SI&E Director

Start Date: April 1, 2019

Applications Due: March 17, 2019

"Sometimes in life there is that moment when it's possible to make a change for the better.

This is one of those moments."

-Elizabeth Glaser

Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation est un leader mondial de la lutte contre le VIH et le sida chez les enfants. Elle opère dans 16 pays et plus de 5 000 sites dans le monde pour prévenir la transmission verticale du VIH aux enfants et aider ceux qui sont déjà infectés. Aujourd'hui, grâce au succès du travail de la Fondation et de ses partenaires, le sida pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis. Avec un effectif mondial de plus de 3,100 personnes dont neuf sur 10 travaillent sur le terrain - la Fondation a pour mission globale de mettre en œuvre des programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH ; faire progresser la recherche innovante ; et mener des activités de plaidoyer mondiales stratégiques et ciblées pour apporter des changements spectaculaires dans la vie de millions de femmes, d'enfants et de familles dans le monde entier.

Résumé du poste

Elle / il est membre du département SI & E. Il / elle travaillera sous la supervision directe du Directeur SI & E. Il / elle sera responsable de la gestion des données et de l'analyse des données du projet. Il / elle supervisera la qualité de la base de données de chaque projet, procédera à la vérification des données et garantira la qualité des données avant l’analyse. Il / elle travaillera en étroite collaboration avec le responsable de l'informatique de la santé pour mettre à niveau et nettoyer les bases de données.

Mission et Responsabilités:

Gestion des données:

· Fournir un soutien technique dans tous les aspects de la gestion des données, notamment : la conception d’outils de collecte et d’analyse des données ; planifier et mener des analyses de données, interpréter et diffuser les résultats ; évaluer la qualité des données

· Assurer la qualité des données grâce aux contrôles réguliers des bases de données validées, y compris les contrôles de divergence / incohérence, la surveillance en temps réel et le nettoyage des données

· Réaliser une évaluation régulière de la qualité des données dans les bases de données du projet et générer une liste des erreurs ou des incohérences en collaboration avec le responsable des données associé.

· Assurer le nettoyage des bases de données

· Superviser le processus de correction des données

· Identifier les erreurs de données et demander des corrections aux agents de suivi et d'évaluation de divers districts (en collaboration avec l'agent de données associé)

· Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de suivi et d'évaluation et le responsable de l'informatique appliqué à la santé pour développer et / ou revoir les systèmes de gestion des données, y compris les aides à la diffusion des données et les modèles.

· Sous la direction du directeur SI & E et l’appui du conseiller SI & E, procéder à une analyse approfondie et robuste des données et à des présentations.

· Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan de renforcement des capacités du personnel du projet en matière de gestion et analyse des données y compris utilisation et diffusion des données.

· Apporter un soutien aux orientations techniques sur les stratégies d'amélioration de la qualité des données (document assurance qualité) dans les formations sanitaires, ainsi qu’un soutien pour l’utilisation et la diffusion des performances et des données des projets.

· Répondre aux demandes de données de l'équipe technique du projet en temps opportun

· Développer et maintenir un système d'archivage robuste (copie électronique et papier) des bases de données que tous les fichiers sont bien stockés et archivés en respectant toutes les exigences fondamentales et éthiques

· Communiquer et collaborer avec l'unité de l'informatique de la santé et du S & E pour assurer la cohérence de la collecte, de la saisie et des corrections de données, conformément aux pratiques et approches du S & E.

· Analyser régulièrement les journaux d’erreurs et fournir des rapports en temps réel.

Analyse des données:

• Participer à l'élaboration d'un plan d'analyse de données

• Assurer la disponibilité des cibles et l'intégrité des cibles dans les tableaux de bord et les présentations

• Coordonner les efforts d'analyse de données approfondis dans divers domaines / cascades du projet, afin de soutenir l'optimisation des stratégies de programme, la mise en œuvre et les opérations courantes.

• Collaborer avec l'équipe pour identifier, tester, développer et mettre en œuvre des tableaux de bord de données en utilisant divers outils contextuels (Excel, Power BI, Tableau, Power Point, etc.) afin de promouvoir l'utilisation de données de routine pour la prise de décision.

• Concevoir et soutenir la mise en œuvre d'activités de renforcement des capacités d'analyse et de visualisation de données au sein des équipes de projet.

• Travailler en étroite collaboration avec d'autres unités / équipes pour identifier, développer et rechercher de nouvelles opportunités en accordant une attention particulière au pouvoir de l'analyse de données pour résoudre des problèmes complexes de l’offre des soins de santé.

• Coordonner la préparation des sessions de revue des données de site susmentionnées

• Préparation des drafts et premières versions de divers rapports (hebdomadaires, mensuels, trimestriels, semestriels, annuels)

• Soutenir le développement du plan de partage des données et du plan de communication de la subvention

• Soutenir la conception et le remplissage du formulaires de rapportage de Expenditure analysis conformément aux exigences du bailleur

• Participer à toute activité d’analyse des coûts

• Soutenir l'analyse et l'utilisation des données au niveau du site et au-dessus du site.

• Assurer le rapportage des rapports de données dans DATIM / DHIS2

•

Qualifications Réquises

• Master en statistiques, informatique, biostatistique, épidémiologie ou tout autre domaine pertinent

• 2-5 ans d’expérience dans le programme de suivi et évaluation du VIH

• Connaissance et compréhension de la recherche et des bonnes pratiques cliniques sur des sujets humains.

• Maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais

• Démontrer que l'expertise en gestion de logiciels de collecte de données électroniques sera très appréciée.

• Démontrer son expertise dans les logiciels d’analyse statistique (Stata ; SPSS ; SAS).

• Excellentes aptitudes au travail d'équipe et à la coordination.

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Connaissances, compétences et capacités

• Expertise démontrée à travailler au sein d'équipes multiculturelles et multinationales de pays en développement, y compris avec les ministères de la Santé et / ou d'autres partenaires de mise en œuvre ;

• Expertise démontrée dans la fourniture d'une assistance technique ciblée sur divers thèmes de suivi et d'évaluation des programmes de santé publique

• Expertise démontrée dans le développement de bases de données et de tableaux de bord

• Maîtrise solide et démontrable de Power bi, Microsoft Access, Microsoft Excel

• Solides compétences en communication orale et écrite requises

• Aptitude confirmée à travailler efficacement en tant que membre d’une équipe dynamique dans un environnement au rythme rapide et très exigeant.

Compétences clées recherchée par EGPAF pour ce poste :

- Une éthique et une intégrité à toute épreuve ;

- Consolidation d’équipe - La constitution d’une équipe est la capacité d’une personne à inspirer et à favoriser l’engagement, l’esprit, la fierté et la confiance d’équipe. Il / elle facilite également la coopération et motive les membres de l'équipe à atteindre les objectifs du groupe.

- Service à la clientèle - Le service à la clientèle est la capacité d’une personne à anticiper et à satisfaire les besoins de ses clients internes et externes tout en proposant des produits et des services de haute qualité et en s’engageant pour une amélioration continue.

- Esprit de décision - L’esprit de décision est la capacité d’une personne à prendre des décisions éclairées, efficaces et rapides, même lorsque les données sont limitées ou que les solutions produisent des conséquences désagréables. Il / elle percevra également l'impact et les implications des décisions

Comment postuler ?

Les candidats qualifiés doivent soumettre un CV et une lettre de motivation via le lien suivant :

http://chj.tbe.taleo.net/chj05/ats/careers/requisition.jsp?org=PEDAIDS&cws=1&rid=1499

Seuls les candidats ayant les qualifications requises seront contactés.

NB: le processus de candidature et de recrutement à EGPAF est entièrement gratuit. Les candidats doivent soumettre leurs documents exclusivement via le lien ci-dessus sans aucun frais associé.

Le poste dépend de la disponibilité des fonds

The Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability or genetics. In addition to federal law requirements, EGPAF complies with applicable state and local laws governing nondiscrimination in employment in every location in which the Foundation has facilities.