Recherche d'une assistante de direction

En tant qu’attaché de direction, votre travaille sera un travaille de management et de gestion afin d’optimiser la mise en œuvre des opérations.
Ses principales activités sont les suivantes :
· Répond, filtre et oriente les appels téléphoniques, prend les messages et traite les demandes ou questions.
· Accueille les visiteurs et les oriente vers les interlocuteurs appropriés.
· Ouvre, trie et distribue les courriers arrivants, dont les fax et e-mail, et prépare les réponses aux sollicitations courantes.
· Lit et analyse les messages et les propositions ou rapports arrivants, pour apprécier leur importance et définir leur mode de diffusion.
· Prépare les courriers, rapports, présentations et autres documents à partir de brouillons, notes ou dictaphone, en utilisant divers logiciels informatiques.
· Classe et extrait des documents, courriers, enregistrements ou rapports, et met en place un système d'archivage.
· Gère et actualise l'emploi du temps des cadres.
· Organise les déplacements, les itinéraires, les conférences, et la participation des cadres à des événements sociaux.
· Prépare les ordre du jour et les convocations aux réunions (par exemple pour les comités de direction), participe aux réunions et en établit les compte-rendus.
· Effectue des recherches d'informations et les synthétise pour les cadres.
· Réalise des tâches de bureau telles que la commande de fournitures, le service de boissons ou le signalement d'incidents matériels.
· Supervise (parfois) d'autres employés administratifs et leur délègue des tâches.
PS : Selon les objectifs, elle pourra être amenée à effectuer d’autres tâches sous la supervision du Directeur Général.

· Connaissance des processus d’organisation,
· Connaissance des différents modes de management,
· Connaissance de gestion
· Connaissance les procédures de droit social, depuis l’embauche d’un salarié jusqu’à la mise de fin à son contrat
· Connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques
· Maîtriser le vocabulaire technique en anglais

Spécialisé en informatique et plus large dans les services numériques. Nous proposons à nos clients un service informatique de proximité qui rime avec compétence et sérieux en fonction de leurs besoins réels

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