ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Assurer le secrétariat du directeur du directeur du centre de formation VECADEMY
- Gestion de l’agenda du directeur du segment VECADEMY,
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
- Gestion du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet
(Annuaire et organigramme institutionnel)
- Constitution et préparation de dossiers
- Réalisation de mailing
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
(Réunions chefs de services…)
- Traiter les demandes d’autorisation pour certaines manifestations
(Tournages, interviews extérieurs…)

COMPÉTENCES THÉORIQUES

• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Bonnes capacités rédactionnelles

• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

   SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNEL
  

• Excellente expression orale et rédactionnelle

• Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)

• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)

• Analyse et gestion des demandes d’information.

• Capacité d’organisation, polyvalence

• Aptitude à travailler en équipe Discrétion

• Maîtrise de la communication en anglais obligatoire

  SAVOIR-FAIRE COMPORTEMENT

• Discrétion, sens de la confidentialité

• Bon relationnel, bonne présentation,

• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

• Bonne capacité de résistance au stress

CENTRE DE FORMATIONS PROFESSIONNELLES, COMPLÈTES ET CERTIFIANTES